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企业采购遵循5R原则:
一、适价(Right Price)
----价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金。
----多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。
----比价:俗话说"货比三家",由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条
件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
----议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
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定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
二、适质(Right Quality)
----在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。采购物品品质达不到使用要求者退货。
三、适时(Right Time)
----企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故原料提供商要预定时间交货。
四、适量(Right Quantity)
----批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
五、适地(Right Place)
----天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。

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